S E - I C S

Demo

Daten Erfassen

+

Verwalten

SE-ICS löst Ihre Alltagsprobleme:

- Erfassung von kleinen oder großen Datenmengen

auf Ihrer Großrechenanlage IBM MVS unter CICS oder DOS/VSE CICS

- Ergänzung von maschinell gewonnenen Daten

- Bearbeitung von vom Programm abgewiesenen Daten

- Erfassung und Änderung von Vorlaufkarten

- Erfassung und Änderung von Tabellen

endbenutzerorientiert

zentral / dezentral

superschnell und komfortabel

mit extensiven Prüfmöglichkeiten

mehrstufiger Paßwortschutz

belegorientiert

mehrplatzfähig

Zugriff auf Benutzerdateien (optional)

deutsches Produkt

deutsche Bedienerführung

in Minutenschnelle:

- Bildschirmmaske interaktiv definieren

- Prüfungen interaktiv vorgeben

- Satzbeschreibung interaktiv vorgeben

- Daten interaktiv erfassen / pflegen

- Daten zur Weiterverarbeitung übergeben

Fertig!

Verfügbare Plattformen:

- PC Einzelplatz MS-DOS (als Testversion)

- IBM TP-Monitor CICS - DOS/VSE

- IBM TP Monitor CICS - MVS

Preisstellung:

- je nach Nutzung ab 50,00 Euro + MwSt. monatlich.

Technische Spezifikationen:

- maximal 254 Stapel pro Erfassungsdatei

- maximal 1200 Sätze pro Stapel

- maximal 36 Erfassungsdateien gleichzeitig

- maximal 1500 Bytes Satzlänge

- maximal 250 Datenfelder pro Bild

- maximal 16 Summenspeicher pro Bild

- maximal 16 Datenspeicher pro Bild

- maximal 80 Bytes Länge Datenfeld

- maximal 3 fortlaufende Einfügungen

- Dateistruktur indiziert - Schlüssellänge 3

- Zugriff auf indizierte Benutzerdateien

maximal 8192 Bytes Satzgröße

- 10stelliges Paßwort pro Stapel / Erfassungsbild

- Feldduplizierung horizontal / vertikal

- selektiver Stapelabzug

nur einwandfreie Belege

nur fehlerhafte Belege

- Bildkettung / Stapelkettung

- Stapelrücktransfer

- Suchvorgang feldbezogen UND-Logik

Eingabe Anzeige Korrigieren Prüfen

X X Einfügen

X X X Löschen

X X X Suchen

X Erweitern

X X X fehlerhaft

kennzeichnen

Formalprüfungen:

- Numerisch

- Numerisch mit Vorzeichen

- Alpha

- Nicht-numerisch (Alpha + Sonderzeichen)

- Eingabezwang

mindestens 1 Stelle erfaßt

alle Stellen erfaßt

alle Stellen erfaßt, wenn mindestens 1 Stelle eingegeben

- Bereichsprüfung von - bis

- Schlüsselprüfung gegen Tabelle

auf vorhanden / nicht vorhanden / von - bis

- Schlüsselprüfung gegen Benutzer-Dateien

auf vorhanden / nicht vorhanden

mit Anzeigemöglichkeit von Dateidaten

mit Übernahmemöglichkeit von Dateidaten

- Strukturprüfung

Prüfung der einzelnen Stellen eines Datenfeldes auf

numerisch / alpha / alphanumerisch

- Datumsprüfung

Alle Kombinationen TT/MM/JJ

nur TT/MM

nur laufendes Jahr

laufendes Jahr, Vorjahr, nächstes Jahr

gleich Tagesdatum

größer / gleich Tagesdatum bis maximal nnn Tage

kleiner Tagesdatum bis maximal nnn Tage

- Prüfzifferrechnung

Modulo 10

Modulo 11

- Abhängigkeitsprüfung

wenn Feld X erfaßt, dann

muß Feld Y auch erfaßt sein

darf Feld Z nicht erfaßt sein

wenn Feld X oder Y erfaßt, dann ......

Demo

Die Demoversion enthält die Originalprogramme in der PC-Version wie sie sowohl auf der IBM MVS /DOS/VSE Plattform implementiert sind mit Ausnahme der Formatier- und Transferprogramme.

Nach dem Runterladen der ZIP-Datei se-ics entpacken Sie diese mit PKUNZIP auf Ihre C-Platte.

Sie haben mit der Demoversion die Möglichkeit, den Funktionsumfang und die einfache Handhabung des Systems kennenzulernen und die Geschwindigkeit zu beurteilen, mit der neue Anwendungen erstellt und ausgeführt werden können.

Technische Voraussetzungen:

4 MB Hauptspeicher

2 MB freier Plattenkapazität auf der C-Platte

MS-DOS mit extended Memory Manager HIMEM.SYS

VGA-Bildschirm

Als Beispiel wird eine Stundenzettelerfassung demonstriert, die nach folgendem Schema abläuft:

- Eingabe Personalnummer und Stunden - Datenfreigabe

- Anzeige des der Personalnummer zugeordneten Namen und der Codes in Klartext

- Akzeptieren des Beleges mittels PF7 oder Korrektur

Den Personalnummern / Codes ist eine Datei zugeordnet, die entweder vom Großrechner extrahiert werden kann oder mit einem PC-Editor erstellt wird.

An Transaktionscodes stehen zur Verfügung:

ERFA Datenerfassung / Datenverwaltung

SFG Maskenentwicklung

QUIT TP-Monitor beenden

Starten der Demo:

a:\install

Die Programme und Dateien werden in einem Verzeichnis C:\PERTHEN installiert, welches automatisch angelegt wird.

Aus dem Verzeichnis C:\PERTHEN heraus können Sie die Demo starten:

demoics Starten PC TP-Monitor Datenerfassung

oder

demosfg Starten PC TP Monitor Maskengenerator

Bei demoics erscheint das Einstiegsbild in die Erfassung, mit dem normalerweise Sicherheits-aspekte und Dateizuordnungen abgedeckt werden.

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

01** SE-ICS ** DATENERFASSUNG UND -VERWALTUNG TT/MM/JJ HH:MM:SS01

02 02

03RELEASE 4.0 (C) PERTHEN GMBH 199803

04 04

05 05

06 SSS EEEEEEEE II CCCCC SSS 06

07 SS SS EE II CC SS SS 07

08 SS SS EE II CC SS SS 08

09 SS EE II CC SS 09

10 SSSSS EEEEEEEE === II CC SSSSS 10

11 SS EE II CC SS 11

12 SS SS EE II CC SS SS 12

13 SS SS EE II CC SS SS 13

14 SSS EEEEEEEE II CCCCC SSS 14

15 15

16 16

17 PASSWORT: (STAPEL) 17

18 PASSWORT: (ARBEITSGEBIET) 18

19 PERSNR.: ________ (PERSONALNUMMER) 19

20 LERNMODE: ____ (JA / NEIN) 20

21 DATENPOOL: _ BILDDATEI: _ 21

22 22

23IM LERNMODE WERDEN BEI DRUECKEN EINER PF-TASTE ZUSATZINFORMATIONEN ANGEZEIGT 23

24////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////24

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

Wir drücken einfach die Datenfreigabetaste, die auf der 101er PC-Tastatur die auf dem Num-Pad befindliche Enter-Taste ist.

Weitere wichtige Tasten sind:

STRG/C - Wenn Sie die Demo abbrechen wollen.

Shift-F1 = PF13-Taste

Shift F2 = PF14 Taste

usw.

Shift F10 = PF22 Taste

Es erscheint das Statusbild:

!R! MRP -.1,-.15;FPAT 0,0,0,16,0,0,0,0;BLK 7.2,3.1,B;BOX 7.2,3.1,B;EXIT;

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

01 S E - I C S TT.MM.JJ HH:MM:SS 01

02 E R F A S S U N G S S T A T U S 02

03 03

04KREIS STATUS E-KURZ-P GEBIET BEZEICHNUNG LETZTER ZUGRIFF E-SAETZE-P 04

05 ... ______ ___ ___ ______ ___________________ ________________ .... .... 05

06 ... ______ ___ ___ ______ ___________________ ________________ .... .... 06

07 ... ______ ___ ___ ______ ___________________ ________________ .... .... 07

08 08

09 usw. bis Zeile 22 09

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

24 24

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

Kreis: Stapelnummer 001 - 254

Status: ENTER = Erfassen

DISPLAY = Anzeigen

CORR = Korrigieren

VERIFY = Prüfen usw.

E-Kurz-P: Personenkurzzeichen Erfassung / Prüfen

Gebiet: Bildname 1. Bild des Arbeitsgebietes

Bezeichnung: beliebig

Letzter Zugriff: Datum / Uhrzeit

E-Sätze-P Anzahl erfaßte / geprüfte Bilder

Wir geben den nächsten freien Kreis, ENTER, DEM, STUN01 und als Bezeichnung "Stundenzettel" ein, so daß das Bild so aussieht:

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

01 S E - I C S TT.MM.JJ HH:MM:SS 01

02 E R F A S S U N G S S T A T U S 02

03 03

04KREIS STATUS E-KURZ-P GEBIET BEZEICHNUNG LETZTER ZUGRIFF E-SAETZE-P 04

05 001 ENTER_ DEM ___ STUN01 Stundenzettel______ ________________ .... .... 05

06 ... ______ ___ ___ ______ ___________________ ________________ .... .... 06

07 ... ______ ___ ___ ______ ___________________ ________________ .... .... 07

08 08

09 usw. bis Zeile 22 09

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

24 24

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

Wenn mehrere Einträge vorhanden sind, können Sie einen neuen Stapel in Zeile 5 eröffnen.

Als nächstes Bild erscheint bereits das Erfassungsbild. Wir wollen uns aber erst mit der integrierten Hilfestellung vertraut machen und drücken hierzu die PF 1 Taste.

!R! MRP -.1,-.15;FPAT 0,0,0,16,0,0,0,0;BLK 7.2,4.1,B;BOX 7.2,4.1,B;EXIT;

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

01 S E - I C S TT/MM/JJ HH:MM:SS 01

02 02

03 FUNKTIONSTASTENZUORDNUNG 03

04 PF-Taste oder Eingabe in Zeile 24 04

05 PF1 H (H)ilfebild Funktionstastenzuordnung 05

06 PF2 R W (R)ückwärts Bild(W)echsel 06

07 PF3 V (V)orwärts Bild(W)echsel 07

08 PF4 B A (B)ild (A)kzeptieren (Prüfmode) 08

09 PF5 +nnnn Vorwärts Blättern um nnnn Bilder (bei PF5 = 2) 09

10 PF6 -nnnn Rückwärts Blättern um nnnn Bilder (bei PF6 = 1) 10

11 PF7 Z Zeige verdecktes Bild an (Prüfmode) 11

12 PF7 S (S)peichere Bild (Erfassungs/Korrekturmode) 12

13 PF8 E B X (E)infüge (B)ild 13

14 PF9 V S X (V)orwärts (S)uche 14

15 PF10 R S X (R)ückwärts (S)uche 15

16 PF11 F S (F)ortsetzung (S)uche 16

17 PF12 B K X (B)ild (K)ennzeichnen 17

18 PF13 B L X (B)ild (L)öschen 18

19 PF14 E M Wechsel zu (E)NTER- (M)ode - Erfassungsmode 19

20 PF15 C M Wechsel zu (C)ORR- (M)ode - Korrekturmode 20

21 PF22 T (T)erminiere 21

22 22

23 X-Funktionen werden durch Drücken einer beliebigen PF-Taste aufgehoben 23

24 24

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

Sie können zu jedem beliebigen Zeitpunkt diese Hilfestellung erhalten.

Jetzt wollen wir aber mit der Erfassung von Belegen beginnen. Drücken Sie wieder die Datenfreigabetaste und es erscheint erneut die leere Erfassungsmaske.

!R! MRP -.1,-.15;FPAT 0,0,0,16,0,0,0,0;BLK 7.2,4.1,B;BOX 7.2,4.1,B;EXIT;

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

01 STUN01 Stundenzettelerfassung TT/MM/JJ HH:MM:SS 01

02 02

03Monat/Jahr: .... 03

04 04

05Personalnr.: ..... Name: _____________________________________ 05

06 06

07 07

08Tag Code Stunden Bemerkungen 08

09-------------------------------------------------------------------- 09

10 .. ____ ...... ___________________________________________ 10

11 .. ____ ...... ___________________________________________ 11

12 .. ____ ...... ___________________________________________ 12

13 .. ____ ...... ___________________________________________ 13

14 .. ____ ...... ___________________________________________ 14

15 .. ____ ...... ___________________________________________ 15

16 .. ____ ...... ___________________________________________ 16

17 .. ____ ...... ___________________________________________ 17

18 .. ____ ...... ___________________________________________ 18

19 .. ____ ...... ___________________________________________ 19

20 20

21K = Krank 21

22A = Arzt oder Projektbezeichnung Angabe Minuten als 10tel Stunden 22

23U = Urlaub 23

24////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////24

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

Die Erfassungsmaske ist so aufgebaut, daß einmalig in Zeile 3 Monat und Jahr angeben werden und diese Angabe auf jede Folgemaske dupliziert wird. Maximal 10 Positionen können pro Bild erfaßt werden, die während der Formatierung für die Verarbeitung in maximal 10 Einzelsätze mit den Angaben Personalnr., TTMMJJ, Code und Stunden aufgelöst werden.

Durch die sofortige Anzeige der der Personalnr. zugeordneten Namen und der Codes in Klartext kann bereits bei der Erfassung visuell geprüft werden, ob die Eingaben richtig sind.

Wenn alle Eingaben richtig sind - an Stelle der Datenfreigabetaste PF 7 drücken und die nächste Leermaske erscheint.

Bei Massendatenerfassung muß die Möglichkeit bestehen, fehlerhafte Belege trotzdem zu erfassen

und diese speziell zu kennzeichnen. Hierfür ist die PF12 Taste da. Über einem speziellen Korrekturmode können später diese Belege korrigiert werden.

In der Datei PERSNR.IDX sind die zugelassenen Personalnummern und Codes gespeichert. Es sind dies für die Demo die Personalnummern 101 - 110, 115 -120. Zugelassene Codes: K, U, A, S, AA01, CO01, CO02, CO03, CO10, HO01, HO10.

Spielen Sie mit der Erfassungsmaske herum und beobachten Sie, wie das System auf Ihre Eingaben reagiert! Z.B. sollte im Stundenfeld eine automatische Justage an Hand der Kommastelle durchgeführt werden, so daß aus einer 8 8,00 Stunden werden.

Oder Sie lassen sich über die Hilfetaste PF 1 Hilfestellung geben, wie Sie in den Korrekturmode wechseln können.

Oder Sie steigen ganz aus der Erfassung aus mit PF22 (Shift-F10) und geben links oben in der Ecke einen der Transaktionscodes QUIT (TP-Monitor beenden), SFG (Maskengenerator) oder ERFA (erneuter Aufruf Datenerfassung / Datenverwaltung) ein.

Der Prüfmode

Eine der Gründe, warum spezialisierte Datenerfassungsprogramme im Zeitalter der interaktiven Verarbeitung nach wie vor gefragt sind, ist die Möglichkeit der nochmaligen Erfassung mit Abprüfung gegen die ursprüngliche Eingabe (Prüfmode).

In unserem Beispiel der Stundenerfassung wird zwar bereits visuell der zugeordnete Name und die Projektbezeichnung angezeigt, so daß der/die Erfasser(in) bereits eine Kontrollmöglichkeit hat - vorausgesetzt es wird auf dem Bildschirm geschaut - aber es gibt keine Sicherheit, daß der Tag und die Stundenzahl richtig eingegeben worden sind - es sei denn, die Stundenzettel werden im Prüfgang nochmals eingegeben.

Wir wollen einmal den Prüfgang durchspielen und geben in der Zeile mit den erfaßten Stundenzettel unter Status VERIFY in.

!R! MRP -.1,-.15;FPAT 0,0,0,16,0,0,0,0;BLK 7.2,3.1,B;BOX 7.2,3.1,B;EXIT;

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

01 S E - I C S TT.MM.JJ HH:MM:SS 01

02 E R F A S S U N G S S T A T U S 02

03 03

04KREIS STATUS E-KURZ-P GEBIET BEZEICHNUNG LETZTER ZUGRIFF E-SAETZE-P 04

05 002 ______ ___ ___ ______ ___________________ ________________ .... .... 05

06 001 VERIFY DEM ___ STUN01 Stundenzettel______ 93/08/01 081532 ..10 .... 06

07 ... ______ ___ ___ ______ ___________________ ________________ .... .... 07

08 08

09 usw. bis Zeile 22 09

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

24 24

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

Nach Drücken der Datenfreigabetaste erscheint die Stundenzettelmaske, jedoch bereits mit der offen angezeigten Personalnummer (zur Orientierung). Da Sie sicherlich nicht aufgeschrieben haben, was Sie eingegeben haben, geben Sie irgend etwas ein und drücken die Datenfreigabetaste. Sie erhalten als Antwort 'Prüffehler' und das falsche Feld blinkt.

Wenn Sie jetzt PF 7 drücken, wird das Originalbild offen angezeigt. Sie können sich entscheiden, ob die erste Erfassung richtig war (dann drücken Sie jetzt die PF 4 Taste) oder wollen nochmals Ihre zweite Erfassung sehen (Datenfreigabe drücken), eventuell korrigieren oder Ihre zweite Erfassung als "richtiger" akzeptieren (PF 4 Taste).

Sie sehen - Sie haben alle Möglichkeiten, die einem beim Prüfen das Leben leichter machen!

Der Korrektur- und Tabellenpflegemode

Vielfach wird das SE-ICS System eingesetzt, um Vorlaufkarten, Tabellendateien (z.B. Lohnarten) usw. zu pflegen oder um von einem Programm erstellte Daten zu ergänzen oder zu korrigieren.

Hierzu werden die Daten einmalig erfaßt oder per Stapeltransfer in das SE-ICS System importiert.

Sie können beliebig oft exportiert werden.

Wir üben dies an Hand unserer erfaßten Stundenzettel und rufen die Funktion CORR auf:

!R! MRP -.1,-.15;FPAT 0,0,0,16,0,0,0,0;BLK 7.2,3.1,B;BOX 7.2,3.1,B;EXIT;

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

01 S E - I C S TT.MM.JJ HH:MM:SS 01

02 E R F A S S U N G S S T A T U S 02

03 03

04KREIS STATUS E-KURZ-P GEBIET BEZEICHNUNG LETZTER ZUGRIFF E-SAETZE-P 04

05 002 ______ ___ ___ ______ ___________________ ________________ .... .... 05

06 001 CORR__ DEM ___ STUN01 Stundenzettel______ 93/08/01 102010 ..10 ..10 06

07 ... ______ ___ ___ ______ ___________________ ________________ .... .... 07

08 08

09 usw. bis Zeile 22 09

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

24 24

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

Der erste erfaßte Beleg wird offen angezeigt. Drücken Sie jetzt die PF9 Taste und es erscheint das Leerbild mit der Information in Zeile 24 "VORWAERTS SUCHE". Geben Sie eine Personalnummer ein von der Sie wissen, daß Sie sie erfaßt haben und drücken die Datenfreigabetaste. Es erscheint der erste in aufsteigender Folge gefundene Beleg mit dieser Personalnummer. Mit PF11 können Sie weitersuchen.

Wahlweise stehen Ihnen in diesem Mode zur Verfügung:

PF 5 vorwärts blättern in 2er Schritt

PF 6 rückwärts blättern in 1er Schritt

PF 8 vor aktuellem Bild ein neues Bild einfügen

PF 9 vorwärts suchen

PF10 rückwärts suchen

PF11 Suche fortsetzen

PF12 Bild kennzeichnen

PF13 Bild löschen

Mit einem Editor kann die Datei PERSNR.ASC nach Ihren Wünschen erweitert bzw. abgeändert werden. Mit REALCOPY PERSNR.ASC[U] PERSNR.IDX[X] wird die neue Prüfdatei als Indexdatei erstellt. REALCOPY fragt nach der Charakteristik der indizierten Datei. Sie lautet F für festes Satzformat und 0/5 für den Primärschlüssel.

Die Weiterverarbeitung

Die erfaßten Daten werden in der Erfassungsdatei in einer Form gehalten, die 1 : 1 der Darstellung auf dem Bildschirm entspricht. Gebraucht werden die Daten in der Regel aber von den Verarbeitungs-programmen in einer ganz anderen Form. Hierzu dienen Formatieranweisungen, die bei der Maskendefinition mit angegeben werden.

Über das STATUS-Feld der SE-ICS Erfassungsmaske erfolgt die Kommunikation zwischen dem Erfassungsdialog und den Stapelprogrammen. Auf Grund jahrelanger Erfahrungen mit dieser Anwendung sind sämtliche Sicherheitsmaßnahmen eingebaut um Doppelverarbeitung durch Bedienerfehler zu verhindern.

Die Export- und Importprogramme sowie die Verwaltungsprogramme sind nicht Bestandteil dieser Demodiskette. Sie finden jedoch Muster und Beispiele in den Dateien:

STUN01.ASC formatierte Ausgabe eines Stundenzettelstapels

STUN01.DOK Bilddokumentation Stundenzettel

STUN01.COB Satzbeschreibung Copycode für Benutzerexit

 
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